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INFORMATIVA E-COMMERCE

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 Formula Imola S.p.A., con sede in 40026 – Imola (BO), Piazza Ayrton Senna da Silva n. 1, P.I. 02823951203, telefono 0542 65511, e- mail info@autodromoimola.it e pec info@pec.autodromoimola.it , in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti del trattamento dei dati personali derivante dalla fruizione dei servizi di e- commerce.

Titolare del trattamento e Data Protection Officer (DPO)

Il titolare del trattamento è Formula Imola S.p.A., con sede in 40026 – Imola (BO), Piazza Ayrton Senna da Silva n. 1, P.I. 02823951203, telefono 0542 65511, e- mail info@autodromoimola.it e pec info@pec.autodromoimola.it.

Il Titolare del trattamento ha nominato il Data Protection Officer, l’Avv. Chiara Ciccia Romito, contattabile al seguente indirizzo mail dpo@autodromoimola.it

Tipologia di dati trattati

I dati personali trattati sono dati identificativi quali nome e cognome, dati di contatto quali numero di telefono, e-mail personale, indirizzo.

I dati finanziari non sono trattati da Formula Imola essendo gestiti unicamente e direttamente da PayPal. In nessun caso Formula Imola potrà essere ritenuta responsabile di un uso illecito e fraudolento compiuto da terzi ai danni di un Acquirente, non avendo Formula Imola alcun tipo di accesso ai dati relativi alle carte di credito.

Finalità del trattamento:

I suoi dati saranno trattati esclusivamente allo scopo di consentire:

la registrazione all’ e-commerce e gestire l’accesso ai relativi servizi
l’acquisto dei prodotti
l’esecuzione degli obblighi amministrativi/contabili/fiscali connessi alla prestazione dei servizi dell’e-commerce quali emissione fattura di vendita.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR.

Modalità del trattamento

I dati verranno trattati con strumenti informatici, cartacei e ogni altro supporto utile al raggiungimento dei fini previsti da questa informativa e dal contratto stipulato, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente. I dati personali forniti dall’interessato al momento della registrazione all’e-commerce e di successivi acquisti o durante l’acquisto attraverso il servizio di “express checkout”, saranno conservati all’interno dell’e-commerce stesso e in altri archivi presso la sede del Titolare del trattamento esclusivamente per gli scopi sopra indicati. Ai fini del presente paragrafo, il Titolare del trattamento si impegna a osservare specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati, nel pieno rispetto delle norme di legge e dei regolamenti

Comunicazione dei dati a terzi

I dati dell’interessato vengono comunicati a terzi nella misura minima necessaria all’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge e/o solo su richiesta esplicita dell’interessato stesso. I soggetti ai quali i dati sono comunicati agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento designati dal Titolare del trattamento tramite apposito contratto (“Responsabili del trattamento”) o di persone autorizzate al trattamento di dati sotto l’autorità diretta del Titolare del trattamento (“incaricati”), tranne nei casi in cui il destinatario agisce in qualità di titolare autonomo del trattamento come, per esempio, nel caso dei corrieri.
I dati, inoltre, saranno forniti alle Autorità competenti in caso di obblighi di legge.

I dati degli Interessati possono, quindi, essere comunicati dal Titolare del trattamento alle seguenti categorie di destinatari:

Paypal;
società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento, inclusi, i fornitori dei servizi di cloud computing.
società che svolgono attività di supporto logistico e/o di magazzino e/o di confezionamento e/o di spedizione e consegna o ritiro dei prodotti acquistati sull’e-commerce.
tutti quei soggetti, ivi incluse le pubbliche autorità, che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi dell’e-commerce, incluso il contratto di acquisto, nonché degli obblighi derivanti dalla legge ovvero, nel caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto.

Trasferimenti verso paesi terzi

I dati personali degli interessati non sono trasferiti verso paesi terzi extra UE.
Conservazione dei dati personali

I dati forniti, verranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento:

i dati di registrazione saranno trattati sino alla chiusura dell’account, tenuto conto dei tempi tecnici necessari alla stessa;
i dati necessari alla conclusione del contratto sino alla consegna del prodotto o, in caso di mancata consegna, sino alla risoluzione del contratto.

Scaduto tale termine verranno conservati in ogni caso per 1 anno. Saranno conservati per periodi più lunghi solo nei casi previsti dalla normativa vigente o solo nel caso di superiore interesse legittimo del Titolare del trattamento.

i dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come sancito dall’art. 2220 c.c.

Diritti dell’Interessato

L’interessato ha diritto di:

Ottenere conferma dell’esistenza, contenuto e provenienza di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione senza ritardo in forma intelligibile; richiedere informazioni, per iscritto, sui suoi dati personali da noi memorizzati (es: origine, finalità, modalità, categorie, logica applicata, periodo di conservazione, diritti, dati identificativi del Titolare del Trattamento, soggetti o categorie a cui possono essere comunicati i dati);
revocare il consenso al trattamento dei suoi dati;
cancellare i suoi dati, trasformare e/o limitare o bloccare i dati trattati in violazione di legge;
aggiornare, rettificare o integrare i suoi dati, ottenere i suoi dati personali, forniti al Titolare del Trattamento, in modo da poterli trasmettere ad altro Titolare del Trattamento, avere l’attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato rispetto al diritto tutelato; opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy sul sito www.garanteprivacy.it

Per ulteriori informazioni sui diritti sulla privacy invitiamo l’Interessato a visitare il sito web dell’Autorità Garante: www.garanteprivacy.it.

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

- una raccomandata A/R a Formula Imola S.p.A., 40026 – Imola (BO), Piazza Ayrton Senna da Silva n. 1

- una e-mail all’indirizzo PEC info@pec.autodromoimola.it

- una e-mail all’indirizzo DPO dpo@autodromoimola.it